Agendas inteligentes
Citas por profesional, puesto o máquina, con duraciones reales, avisos de solapes y reservas desde la web, el teléfono o WhatsApp.
Talleres, clínicas, centros de serviciosSoftware a medida
Software a medida hecho para cómo trabaja tu equipo.
Agendas, paneles de trabajo, ERPs ligeros y CRMs que se adaptan a tu negocio, en lugar de obligarte a ti a adaptarte a un programa. Y con los agentes de IA ya conectados: lo que acuerdan por teléfono o por WhatsApp aparece en tu pantalla.
Elige un negocio y baja para ver cómo se monta su sistema.
Recepción2
4821 KLMSeat León · Aceite y frenosCita nueva por IA
1190 HBDGolf · ITV previa
En taller3
7302 JTRClio · Frenos · Dani
5567 LCVKona · Neumáticos · Iván
0934 GZPPartner · Embrague · Rubén
En pausa1
2218 KFNIbiza · DistribuciónEsperando pieza
Listo2
8840 MBXCorsa · RevisiónCliente avisado
3375 HKS3008 · Aire acond.Cliente avisado
⚠
Overbooking el jueves a las 9:303 coches para 2 elevadores. Propuesta: mover el 1190 HBD a las 11:00
PORTAL DEL CLIENTE · ESTE MES
186llamadas atendidas
31 hde recepción ahorradas
97 %citas confirmadas
Pantallas de ejemplo con datos ficticios.
Qué es el software a medida
El software a medida es un programa diseñado y construido para una empresa concreta a partir de cómo trabaja de verdad, en lugar de un programa estándar que comparten miles de empresas. Tiene solo lo que necesitas, con tus pasos, tus nombres y tus reglas, y se conecta con el resto de tus herramientas. En EUFORAI lo construimos con agentes de IA integrados, para que el sistema no solo guarde la información: también la mueve solo.
Qué construimos
Herramientas para trabajar, no para rellenar.
Paneles de trabajo
Cada persona ve lo que tiene que hacer hoy, lo empieza, lo pausa y lo cierra. El responsable ve el estado de todo de un vistazo.
Equipos de taller, obra, mantenimientoERP a medida
Pedidos, presupuestos, stock, compras y trabajos en un solo sitio, con los pasos exactos de tu empresa y conectado a tu facturación.
Pymes con procesos propiosCRM a medida
Contactos, oportunidades y seguimiento como lo hace tu equipo comercial, con los contactos de anuncios y WhatsApp entrando solos.
Inmobiliarias, servicios, B2BPortales para clientes
Tus clientes consultan sus citas, pedidos, documentos o facturas sin tener que llamarte.
Empresas con clientes recurrentesFormación y comunidades
Asistencia a sesiones, rankings, seguimiento de cada miembro y avisos automáticos según su progreso.
Academias, redes comercialesAntes de decidir
Cuándo compensa hacerlo a medida y cuándo no.
No todo tiene que ser a medida. Te decimos lo que compensa construir y lo que es mejor seguir haciendo con un programa estándar.
Compensa si…
- Tu forma de trabajar es parte de lo que te diferencia y ningún programa la recoge.
- Pagas varias licencias de programas que no se hablan entre sí.
- Tu equipo hace en hojas de cálculo lo que el programa no le deja hacer.
- Quieres que los agentes de IA trabajen sobre tus datos: dar citas, mover pedidos, avisar.
Mejor un programa estándar si…
- Un programa estándar te cubre casi todo y te adaptas a él sin problema.
- Contabilidad y nóminas: ahí lo sensato es un programa estándar, y nosotros nos conectamos a él.
- La facturación: la emite tu programa de facturación, que debe cumplir los requisitos de Verifactu, y el sistema a medida le pasa los datos.
- Necesitas algo para mañana y todavía no tienes claro cómo quieres trabajar.
Comparativa
Software a medida, programa estándar u hojas de cálculo.
| Software a medida | Programa estándar | Hojas de cálculo | |
|---|---|---|---|
| Se adapta a tus procesos | Sí, se construye sobre ellos | Te adaptas tú al programa | Sí, hasta que se complica |
| Cómo se paga | Proyecto por fases y una cuota de mantenimiento | Licencia por usuario cada mes | Gratis, pero con muchas horas de trabajo a mano |
| Cambios | Los pides y se hacen | Esperas a que el proveedor los saque | Los haces tú y a veces se rompe algo |
| Agentes de IA conectados | Sí, desde el principio | Según lo que permita el proveedor | No |
| Tus datos | Tuyos y exportables cuando quieras | En el sistema del proveedor | En archivos sueltos |
Comparamos configuraciones habituales. Cada proveedor es distinto y algunos ya integran agenda, WhatsApp o informes: pregúntale por lo mismo que aquí y compara con tu caso, no con la tabla.
Caso · Taller en Paterna (Valencia)
Una agenda de taller que ya conoce a sus mecánicos.
El taller llevaba las citas entre una libreta, el teléfono y la memoria de quien estaba en recepción. Construimos su sistema: recepción de vehículos, agenda por elevador y por mecánico, trabajos que se empiezan, se pausan esperando una pieza y se cierran, y avisos de overbooking antes de que pasen. Encima conectamos un agente de voz y otro de WhatsApp que dan citas directamente en esa agenda.
- Recepción de vehículos
- Panel para cada mecánico
- Avisos de overbooking
- Agente de voz y de WhatsApp conectados
Cómo trabajamos
De la idea a algo que tu equipo usa cada día.
- 01
Diagnóstico
Vemos cómo trabaja tu equipo de verdad, qué se repite, qué se pierde y qué se hace a mano. De ahí sale qué conviene construir y en qué orden.
- 02
Diseño que se puede tocar
Antes de programar, tu equipo prueba las pantallas en un prototipo. Lo que no se entiende se cambia cuando todavía es barato cambiarlo.
- 03
Construcción por fases
La primera parte útil llega en pocas semanas y el resto se va sumando. Cada fase tiene su precio cerrado y su fecha.
- 04
Operación y mejoras
Lo vigilamos, lo mantenemos y lo mejoramos con lo que tu equipo pide al usarlo cada día.
Precio
Cuánto cuesta un software a medida.
Depende de cuántas pantallas y procesos tenga, de cuántas personas lo usen y de con qué herramientas haya que conectarlo. Lo dividimos en fases con precio cerrado, para que empieces por lo que más rinde y decidas el resto viendo resultados. Después hay una cuota mensual de mantenimiento, alojamiento y mejoras. Una referencia útil es lo que pagas hoy en licencias y las horas que tu equipo dedica a pasar datos a mano.
De qué se compone el precio y qué lo sube
Diagnóstico
Sin coste. Revisamos tu operativa y te decimos qué compensa construir y qué no.
Proyecto por fases
Cada fase con su alcance, su precio cerrado y su fecha de entrega.
Cuota mensual
Alojamiento, copias de seguridad, vigilancia, correcciones y mejoras.
Pedir el diagnóstico →Te respondemos por email en horario laborable.
Preguntas frecuentes
Dudas sobre el software a medida.
¿De quién es el software?
Lo dejamos por escrito antes de empezar. Tus datos son siempre tuyos y se pueden exportar cuando quieras. Sobre el código, según el proyecto se acuerda una licencia de uso o la cesión de la propiedad.
¿Cuánto tarda en estar listo?
La primera parte útil suele estar en marcha en 4 a 6 semanas, y un sistema completo en 6 a 10 semanas, por fases. No hace falta esperar al final para empezar a usarlo.
¿Puedo empezar por una parte pequeña?
Es lo que recomendamos. Empezamos por el proceso que más tiempo o dinero te cuesta hoy, y el resto se decide cuando ya lo estás usando.
¿Funciona en el móvil?
Sí. Se usa desde el navegador del ordenador, de la tablet o del móvil, sin instalar nada. Si hace falta, también puede funcionar como aplicación en el móvil del equipo.
¿Y la facturación y Verifactu?
Recomendamos que las facturas las siga emitiendo tu programa de facturación, que es el que debe cumplir los requisitos de Verifactu (su fabricante lo acredita con una declaración responsable). El sistema a medida le pasa los datos de cada trabajo para que nadie tenga que copiarlos.
¿Trabajáis con empresas de cualquier zona?
Sí. Trabajamos con empresas de toda España y de Latinoamérica. El diagnóstico y el seguimiento se hacen por videollamada, y si hace falta vamos a verte.
¿Qué pasa si dejo de trabajar con vosotros?
Te entregamos tus datos en un formato estándar y la documentación del sistema. Lo que pasa con el código (licencia de uso o cesión) y el aviso previo se dejan por escrito en el contrato antes de empezar.
¿Cómo se prueba sin parar el negocio?
Cada fase se usa primero en paralelo con lo que tenéis hoy, con casos reales, hasta que el equipo confía en ella. Solo entonces se deja la forma antigua.
Cuéntanos qué te quita tiempo y te decimos si compensa.
En el diagnóstico vemos tus procesos y te decimos qué construir, qué dejar como está y cuánto costaría cada fase.